Esta guía es parte de Brikel, el software de control de obra y presupuestos para arquitectos y constructoras.
Pruébalo gratisCotizaciones y proveedores
Cotizaciones con clave automática (COT-001…) y el pagado que se deriva solo de los gastos registrados: cotizado vs. pagado vs. pendiente por proveedor.
En obra casi nada se paga de contado y completo: el proveedor te cotiza, le das anticipo, le abonas contra entregas. La sección de proveedores con cotizaciones existe para que siempre sepas cuánto cotizó, cuánto le has pagado y cuánto le debes a cada quien — sin buscar en WhatsApp.
Dar de alta una cotización
Desde el detalle del proveedor, registra la cotización con su monto y concepto. Brikel le asigna una clave automática (COT-001, COT-002…) — esa clave es la que amarra todo.
| Campo | Nota |
|---|---|
| Proveedor | A quién le compras. |
| Monto cotizado | Lo que te pasó en su cotización. |
| Proyecto | A qué obra corresponde. |
| Clave | Automática (editable si manejas tu propia numeración). |
El "pagado" se calcula solo
Aquí está la magia: no capturas los abonos en la cotización. Cuando registras un gasto y le indicas el proveedor y su cotización, ese gasto abona automáticamente a la cotización.
Pagado de la cotización = Σ gastos registrados con ese proveedor + esa clave
Pendiente = Cotizado − Pagado
Un solo dato, capturado una sola vez, alimenta las dos vistas: el gasto del proyecto y el estado de cuenta del proveedor.
Tip: si el "pagado" de una cotización no cuadra con lo que recuerdas, filtra los registros por ese proveedor — casi siempre es un gasto capturado sin clave de cotización. Asígnasela y listo.
El detalle del proveedor
La ficha de cada proveedor concentra su historia:
- Sus cotizaciones con cotizado / pagado / pendiente.
- Sus movimientos — cada gasto que le has registrado.
- Edición y baja del proveedor desde la misma ficha.
Dónde se ve esto
- En el dashboard por proyecto: los proveedores de esa obra con su avance de pago — útil antes de autorizar el siguiente anticipo.
- En Brikel Budget, la comparativa de precios por proveedor de tu base de insumos usa esta misma información de cotizaciones — otro beneficio de tener la suite conectada.
Próximos pasos
- Registros — cómo capturar el gasto que abona a la cotización.
- Utilidad y cuadre de caja — la foto completa del negocio.
Haz esto mismo en Brikel, no en Excel
Presupuestos con precios unitarios, cronograma, avance real y control de gastos en un solo lugar. El plan gratis no pide tarjeta: creas tu cuenta, subes tu presupuesto y ves tu primera obra andando el mismo día.