Gastos y estimaciones semanales

La operación diaria de un proyecto en Brikel se mueve sobre dos pantallas: Gastos (cualquier salida de dinero — materiales, herramienta, anticipos, servicios) y Avances (la captura semanal del trabajo ejecutado, incluyendo estimaciones para pagar al equipo). Esta guía cubre ambas.

Gastos — captura con split a múltiples partidas

La pestaña Gastos es donde registras todo lo que sale del proyecto: facturas de proveedor, recibos, anticipos, viáticos, etc. Cada gasto se asigna a una o más partidas/conceptos, y la suma de los splits debe coincidir con el monto total.

Capturar un gasto

1. Llena el formulario superior: Concepto (descripción libre), Monto, Fecha, Proveedor (opcional), Categoría (Material / Mano de obra / Herramienta / Servicio / Indirecto).
2. Split: elige una o varias partidas (o conceptos específicos). Aparece un slider por cada split donde mueves el monto en MXN (no el porcentaje). El % se calcula del lado derecho como lectura.
3. Adjuntos: CFDI XML, factura PDF o foto del recibo (próximamente). Marca los checkboxes "Tiene CFDI" / "Tiene recibo" para tracking.
4. Guardar: el botón se desbloquea solo cuando Σ splits === monto total. Si hay diferencia, ves un banner naranja con el delta exacto.

Por qué monto-primero y no porcentaje-primero: porque tú sabes que pagaste $5,000 por cemento y $2,000 por arena de un total de $7,000. No sabes "30% cemento + 70% arena". Brikel respeta cómo piensas en obra.

Estados de validación

El banner de validación tiene 4 estados:

• 🟢 OK: la suma cuadra, puedes guardar.
• 🟡 Faltan asignar $X: la suma de splits es menor al monto total. Botón "Asignar resto a [primera partida]" para resolver rápido.
• 🟠 Sobran $X asignados: los splits suman más que el total. Tienes que bajar alguno.
• 🔴 Aún no asignas nada: el gasto está sin distribuir. No se puede guardar.

Recientes y filtros

Debajo del formulario aparece la lista de gastos recientes del proyecto: los últimos 50 con filtro por partida y por categoría. Da clic en cualquiera para abrir su detalle y editarlo.

Tip: si capturaste mal una partida, no borres el gasto — edítalo. El sistema mantiene el log de cambios y los reportes históricos no se mueven.

Avances — captura semanal del trabajo

La pestaña Avances tiene dos modos:

• Simple — captura % de avance manual por concepto, semana a semana. Útil para proyectos chicos o cuando no usas destajos.
• Estimaciones — captura cuántas unidades terminaste por destajo. Brikel deriva el avance físico automáticamente y, al aprobar la estimación, genera los pagos al equipo.

El modo Estimaciones es el recomendado y el que usan los proyectos serios. El modo simple se queda para proyectos heredados o sin equipo de obra.

Crear una estimación semanal

1. En la pestaña Avances elige el tab Estimaciones.
2. Brikel te muestra la semana actual por default (puedes navegar a semanas pasadas). Si no existe estimación para esa semana, ofrece crear una nueva.
3. Llena el formulario por cada destajo trabajado:
   • Destajo: combobox con todos los destajos de todos los conceptos del proyecto. Búsqueda por código o nombre.
   • Asignado a: miembro del equipo que ejecutó el trabajo.
   • Cantidad ejecutada: unidades de trabajo en la unidad del destajo (ML, M², jornales, etc.).
   • Importe: se calcula automáticamente como cantidad × rate del destajo.
4. Agrega más renglones según el trabajo de la semana.

Tip: si trabajaste un concepto que tiene varios destajos (ej. Plantilla + Afine + Zapata), captura un renglón por cada destajo ejecutado esa semana. Eso refleja con precisión qué se pagó y por qué.

Calculadora opcional de cantidad (L × A × W)

Cuando el destajo tiene una unidad geométrica (ML, M², M³), el formulario te muestra (colapsado) tres campos opcionales: Largo, Ancho, Alto. Si los llenas, Brikel calcula la cantidad automáticamente:

• M²: L × A
• M³: L × A × W
• ML: L + A + W

Estos campos no se guardan en la base — son solo una calculadora. El único valor que se persiste es la cantidad final.

Estados de la estimación

Cada estimación pasa por 4 estados:

Pagos por equipo

A la derecha de la estimación aparece la card Pagos por equipo: lista cada miembro con la suma de sus destajos de la semana. Es lo que vas a pagar al cierre.

• Total semana: la suma de todos los pagos.
• Por miembro: desglosado por destajo con cantidad y rate. Da clic en cualquier miembro para ver el detalle expandido.

Tip: si pagas en efectivo, exporta esta lista (botón Imprimir arriba) para llevarla impresa al pago del viernes.

Cómo se conecta con el resto del proyecto

• Avance físico de los conceptos: se calcula automáticamente desde las estimaciones aprobadas. La fórmula es: Σ(qty_done × rate del destajo) / Σ(qty × rate de todos los destajos del concepto). Por eso el slider de avance en Presupuesto y Cronograma se vuelve read-only cuando hay estimaciones — Brikel ya no acepta valores manuales.
• Curva-S del Resumen: la línea ámbar "Real físico" salta hacia arriba en la semana en que apruebas una estimación. La línea verde "Real financiero" sube cuando capturas gastos.
• Reportes: los reportes "Estimación al cliente" y "Pagos al equipo" leen directamente las estimaciones aprobadas y pagadas.

Buenas prácticas

1. Cierra la estimación todos los viernes. Si dejas que pasen 2-3 semanas sin cerrar, perdiste el ritmo y el cálculo de avance no refleja realidad.
2. No edites estimaciones aprobadas. Si te equivocaste, crea una estimación de ajuste con la diferencia (positiva o negativa) en lugar de modificar la histórica.
3. Captura gastos en la fecha real, no la de captura. Para que la curva-S financiera refleje cash-flow real.
4. Adjunta CFDI siempre que aplique. Aunque por ahora no facturamos en Brikel, marcar el checkbox te ayuda al cierre fiscal.

Sigue con Reportes y exportación a PDF para ver cómo presentar todo esto al cliente.