Reportes y exportación a PDF

Brikel genera 5 reportes profesionales listos para imprimir o exportar a PDF. Todos se acceden desde la pestaña Reportes dentro de un proyecto y comparten el mismo shell (portada con logo, branding de tu empresa, página de firmas y marca de agua según el plan).

Los cinco reportes

Los reportes Free están disponibles para todos los planes incluyendo Free, con una marca de agua "Hecho con Brikel" en pie de página. Los reportes Solo+ requieren plan pagado.

Resumen ejecutivo

Una página única con:

• Header: logo de tu empresa, nombre del proyecto, cliente, fecha del reporte.
• KPIs: presupuesto contratado, gastado a la fecha, % avance físico, % avance financiero, fecha de inicio y fin programadas, días restantes.
• Curva-S: las 3 líneas (planeado, real físico, real financiero) en una sola gráfica.
• Distribución de gasto: donut por partida.
• Top 5 conceptos con mayor avance y Top 5 con mayor atraso.
• Notas: caja libre que puedes editar antes de imprimir.

Ideal para juntas mensuales de avance con el cliente o el inversionista.

Gastos por partida

Tabla detallada agrupada por partida con todos los gastos del proyecto:

• Por cada partida: subtotal, % del presupuesto consumido, conteo de movimientos.
• Por cada gasto: fecha, proveedor, concepto, monto, CFDI sí/no, categoría.
• Totales globales abajo.

Útil para conciliar con la contabilidad del cliente o cerrar fiscalmente.

Estimación al cliente

Este es el reporte estrella para cobrar al cliente. Muestra cuánto trabajo ejecutaste en un periodo y cuánto te toca cobrar por ello.

Configurar la estimación

1. Da clic en Estimación al cliente en la pestaña Reportes.
2. Elige la cadencia: semanal, quincenal, mensual o personalizada.
3. Define el rango de fechas (semana actual por default).
4. Brikel arma la tabla automáticamente:
   • Por cada concepto con trabajo en el periodo: cantidad ejecutada × precio unitario al cliente = importe del periodo.
   • Subtotal por partida.
   • Gran total: importe del periodo + acumulado anterior - retención (si aplica) = a cobrar.

Personalizar antes de imprimir

• Número de estimación (ej. "Est. #5") — editable en el header.
• Notas / observaciones — caja libre arriba de la firma.
• Retención — porcentaje opcional que se descuenta del gran total.
• Términos de pago — texto libre al pie.

Imprime con Cmd+P o usa el botón Imprimir para abrir la vista print-ready.

Pagos al equipo

Lista de raya semanal. Toma todas las estimaciones aprobadas o pagadas del periodo y las agrupa por miembro del equipo:

• Por cada miembro: rol, semana, destajos trabajados, cantidad ejecutada, rate, importe.
• Subtotal por miembro.
• Total a pagar de la semana.
• Caja para firma del miembro al recibir el pago.

Útil para llevar impreso al pago del viernes — el equipo firma en su renglón al recibir el dinero.

Avance físico vs. financiero

Reporte de diagnóstico: detecta cuando el avance físico y el financiero no cuadran.

• Si avance físico > financiero: estás pagando menos de lo que deberías por el trabajo ejecutado. Posibles causas: trabajos sin estimación, materiales no comprados todavía.
• Si avance financiero > físico: estás gastando más rápido de lo que avanzas. Posibles causas: anticipos a proveedores, compras adelantadas, sobrecosto.

El reporte muestra el desfase por partida y sugiere posibles causas para cada brecha mayor al 10%.

Branding de los reportes

Tres niveles según tu plan:

Subir tu logo (Pro / Estudio)

1. Ve a Ajustes → Organización.
2. En la card Branding da clic en Subir logo.
3. PNG o JPG con fondo transparente, mínimo 400×400px, máximo 2 MB.
4. La preview te muestra cómo se ve en la portada del reporte.

El logo aplica automáticamente a todos los reportes y al cronograma impreso.

Estudio: branding completo

Plan Estudio adicionalmente te deja:

• Cambiar el color de acento del reporte (botones, líneas de tablas, headers).
• Editar el footer con tu propia leyenda (dirección, RFC, teléfonos).
• Remover el "Powered by Brikel" del pie.

Exportar a PDF

Brikel no genera PDF como archivo de servidor — usa el cuadro de diálogo de impresión del navegador:

1. Abre el reporte y dale clic a Imprimir (botón en el toolbar superior).
2. Se abre la vista print-ready en una pestaña nueva.
3. Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows) → en "Destino" elige Guardar como PDF.
4. Listo. El PDF queda con el mismo branding que la vista en pantalla.

Tip: elige Más opciones → Tamaño de papel → Carta (US Letter) si tu cliente está en EE.UU., o A4 si está en Europa.

Buenas prácticas

1. Genera la estimación al cliente todas las semanas, no esperes al cierre del mes. El cliente se acostumbra a un ritmo de cobro estable.
2. Imprime el pago al equipo y guárdalo firmado. Es tu respaldo en caso de disputas con destajistas.
3. Personaliza las notas. Las cajas libres existen para que el reporte no se sienta "generado por máquina".
4. Revisa el desfase físico vs. financiero al menos cada 2 semanas. Detectar un sobrecosto temprano te ahorra perderlo en el cierre.

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