Esta guía es parte de Brikel, el software de control de obra y presupuestos para arquitectos y constructoras.
Pruébalo gratisUtilidad por proyecto y cuadre de caja
El saldo real de cada obra (cobrado − gastado − utilidad retirada), las cuentas internas tipo Profit First (utilidad, sueldo del dueño, impuestos, OPEX) y el cuadre banco = proyectos + sobres.
Esta es la parte que convierte a Business en el tablero del dueño: saber cuánta utilidad deja cada obra, retirarla con orden, y comprobar que la caja cuadra al centavo.
El modelo: la utilidad se retira, no se supone
En Brikel la utilidad de una obra no es un número teórico — es un traspaso real del proyecto a la oficina, registrado con la categoría Utilidad. Así el dinero de la obra y el dinero ganado quedan separados de verdad:
Saldo del proyecto = Cobrado − Gastado − Utilidad retirada
| Concepto | Significa |
|---|---|
| Cobrado | Lo que el cliente te ha pagado de esa obra. |
| Gastado | Lo que la obra ha consumido (materiales, raya, proveedores). |
| Utilidad retirada | Lo que ya te llevaste a la oficina como ganancia. |
| Saldo | El colchón operativo que le queda a la obra. |
Regla práctica: retira utilidad cuando el saldo del proyecto aguante el siguiente tramo de obra. Si retiras de más, la obra se queda sin caja y terminas "prestándole" de otra obra — el clásico hoyo que esta estructura evita.
¿Cuánta utilidad esperar?
Cada proyecto puede guardar su % de utilidad (markup sobre el costo). Con eso, el dashboard compara la utilidad esperada contra la retirada — sabes si vas adelantado o te estás quedando corto en cada obra.
El cuadre de caja
La prueba de que tus números son reales:
Saldo en bancos = Σ saldos de proyectos + Σ cuentas internas de la oficina
Las cuentas internas (Utilidad, Sueldo del dueño, Impuestos, OPEX) funcionan como sobres dentro de tu banco: el dinero está en la misma cuenta física, pero cada peso tiene dueño y propósito.
Si el cuadre no da, hay un movimiento sin registrar o mal clasificado. El dashboard te muestra la diferencia para cazarla — y como cada registro exige cuenta de banco, el hoyo siempre es rastreable.
La oficina solo cuenta lo de la oficina
Los números de "Mi negocio" (OPEX, nómina, impuestos, tu sueldo) consideran únicamente movimientos de ámbito oficina. Los gastos de obra viven en su proyecto. Por eso puedes responder por separado:
- ¿Cuánto me cuesta operar la empresa al mes? → OPEX + nómina de oficina.
- ¿Cuánto me deja cada obra? → utilidad por proyecto.
- ¿Me puedo pagar más? → sobres de utilidad y sueldo del dueño.
La cobranza también se ve en Projects
El cobrado de cada obra se refleja en Brikel Projects (en el dashboard del proyecto, junto a la línea de tiempo): el equipo de obra ve el saldo real sin entrar al módulo financiero.
Próximos pasos
- Registros — traspasos a cuentas internas, paso a paso.
- Primeros pasos con Business — el tour del dashboard.
Haz esto mismo en Brikel, no en Excel
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