Esta guía es parte de Brikel, el software de control de obra y presupuestos para arquitectos y constructoras.
Pruébalo gratisRegistros: gastos, ingresos y traspasos
Captura de movimientos de proyecto (tipo de costo, cotización) y de oficina (OPEX, nómina, sueldo del dueño, impuestos), y los traspasos entre cuentas de banco e internas sin descuadrar.
La sección Registros es donde vive el día a día de Business: cada peso que entra, sale o se mueve entre cuentas. Tiene dos pestañas — Movimientos (gastos e ingresos) y Traspasos (dinero que cambia de lugar sin ser gasto).
Capturar un movimiento
Todo movimiento pide lo básico — fecha, monto, descripción y cuenta de banco (obligatoria: sin cuenta no hay cuadre de caja posible). Lo demás depende del ámbito:
Movimiento de proyecto
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Proyecto | A qué obra pertenece. |
| Tipo de costo | Material, mano de obra, indirecto… — alimenta el análisis de costos por obra. |
| Cotización | Si el gasto corresponde a una cotización de proveedor, la abona automáticamente. |
Movimiento de oficina
Los gastos de oficina se clasifican en categorías tipo Profit First:
| Categoría | Qué es |
|---|---|
| OPEX | El gasto de operar: renta, luz, software, papelería. |
| Nómina | Sueldos administrativos — se liga al empleado. |
| Sueldo del dueño | Lo que te pagas — se liga al socio. |
| Impuestos | Lo que apartas/pagas al SAT. |
| Utilidad | Lo que el negocio retiene como ganancia. |
Esta clasificación alimenta el dashboard: el OPEX contra su presupuesto, y la disciplina de pagarte a ti primero.
Traspasos: mover dinero sin "gastarlo"
Un error clásico en control financiero es registrar como gasto algo que solo cambió de bolsillo. Para eso existe la pestaña Traspasos, con dos modos:
- Entre cuentas de banco — pasaste dinero de una cuenta a otra. Se registran la salida y la entrada amarradas; el total del negocio no cambia.
- A cuentas internas — mueves dinero a tus "sobres" (utilidad, impuestos, sueldo del dueño) sin que salga del banco. Es asignación, no gasto.
Importante: no captures traspasos como gasto+ingreso sueltos — descuadran los totales del mes. Usa la pestaña de Traspasos, que existe exactamente para eso.
Filtros y revisión
La lista se filtra por ámbito, proyecto, categoría y cuenta — útil para el corte mensual: filtra "oficina + OPEX" y revisa en qué se fue el gasto operativo del mes.
El reflejo con Projects
Los gastos capturados en Brikel Projects con su obra aparecen aquí automáticamente (mismo dato, dos lentes: la obra lo ve como avance financiero; el negocio lo ve como salida de caja). Captura donde estés trabajando — no dupliques.
Próximos pasos
- Cotizaciones y proveedores — el "pagado" que se calcula solo.
- Utilidad y cuadre de caja — el cierre del ciclo.
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